הבנייה ארגונית בבתי ספר במרום

המבנים המערכתיים והסדירויות הארגוניות הם השלד הארגוני לעבודה אפקטיבית בכל בית-ספר.

כיצד מתבטאת תרומתם של שגרות וסדירויות מובנות לביה"ס?

1. כלי לביסוס מעמדו של המנהל בפני הצוות ובניית סמכות ניהולית.

2. מאפשרות חיסכון בזמן – בבתי ספר רבים קיימת תפישה מוטעית כי "שיחות מסדרון" הינן אמצעי קצר וזול יותר לפתרון בעיות מאשר מפגשים מובנים המאפשרים חשיבה ותכנון מובנה ומעמיק.

3. מאפשרות זרימת מידע וידע- טיפול בנושאים חשובים ולא רק דחופים.

4. מהוות הזדמנות קבועה לשיתוף, לפרגון ולהעצמה של צוות, לקיום סיעור מוחות ותהליכי חשיבה.

5.מהוות כלי לטיפול בקונפליקטים- קונפליקטים לא מטופלים הם גורם מחבל במקומות עבודה, שגרות מובנות מזמנות מקום לטיפול בחילוקי דעות כך שלא יסלימו.

דוגמות לשגרות וסדירויות ניהוליות:

שגרות וסדירויות יומיות: פתיחת יום עבודה וסבב תקינות, ניקיון וכו', סבב "בוקר טוב", תכנון עבודה יומי וסדר יום למחר.

שגרות וסדירויות שבועיות: תכנון שבועי, פגישות עבודה, ישיבת צוות, תצפיות בשיעורים, ליווי וחניכה של מורים בכלל ומורים חדשים בפרט, ישיבות חשיבה ותכנון.

שגרות וסדירויות רבעוניות: מועצות פדגוגיות, פגישות אישיות עם בעלי תפקידים ומורים, ישיבות סטטוס על יעדי תכנית העבודה ו/או על תכניות ופרויקטים בית ספרים.

שגרות וסדירויות חצי שנתיות:  שיחות משוב, סקירה ועדכון תוכנית עבודה.

שגרות וסדירויות שנתיות:  שיחת הערכה, סיכום שנתי עם צוותים, בניית תוכנית עבודה שנתית.

אז מדוע כה קשה לערוך שינוי יסודי בשגרות ובסדירויות הבית ספריות?

1. בתי ספר הם "עסק חי" – קשה לעצור ולשנות מרחבים, נהלים, זמנים ותפקידים.

2. רמת המורכבות של בית הספר גדולה וכל שינוי בסדירות מחייב תיאום וסנכרון רב.

3. לא קל לאנשים להתרגל לסדירות חדשה - במסגרת בית ספרית ,המאופיינת בריבוי משימות וקבוצות השתייכות, המשימה קשה פי כמה.

בגיליון זה נתייחס למספר סדירויות ניהוליות ופדגוגיות בבתי הספר במרום, המובילים תהליכי שינוי: הבניית שגרה ניהולית חדשה בבית ספר; הובלה וגיבוש של צוות ניהול מנצח; צב"מ וועדה מלווה- כיצד מאחדים באופן מוצלח בין שניהם; טיפים לניהול ישיבות רבות משתתפים;ועוד. לסיום נשיק אתר חדש לאיתור "מומחה תוכן" לשירות המנהלים במרום ונציג תהליכים משולחן העבודה של מינהלת ניהול עצמי ומרום.

מאמרים לקריאה נוספת:

סרסון, ס"ב (2012). סדירויות ארגוניות והתנהגותיות. בתוך: ג' פישר ונ' מיכאלי (עורכים), שינוי ושיפור במערכות חינוך: אסופת מאמרים (עמ' 70–88). ירושלים: מכון אבני ראשה ומכון ברנקו וייס (קיים תקציר זמין באתר אבני ראשה).

קפלן, ג (2018). כיצד משנים את מערכת החינוך? מתחילים בסדירויות. הגיע זמן חינוך.