אם אתם עובדים בביה"ס, או מנהלים בו תרשו לנו לשאול אתכם שאלה קטנה: האם אתם מרגישים לא פעם שהדיון בישיבות רבות משתתפים אינו אפקטיבי כפי שהיה אמור להיות?

ישיבות בצוות רב מקצועי הן מנגנון שיכול לטייב את העשייה הבית ספרית ולהוות את הלב האופרטיבי של תהליכים בית ספרים מעמיקים, אולם לעתים קרובות הישיבות אינן מנוהלות ולכן גם לא מתנהלות בצורה אפקטיבית.

קיום ישיבת צב"מ אפקטיבית תגביר לא רק את יעילות התהליכים הנדונים בה, אלא גם את שביעות הרצון הכללית של כל המשתתפים.

מנהל בית ספר מנהל את הצב"מ והוא יכול לפעול לייעול הישיבה. להלן מספר טיפים שיסייעו ביצירת אווירת דיון אפקטיבית, פורה וממוקדת.

טיפים שיסייעו לכם לקיים ישיבה מוצלחת

1. הכינו מפת דרכים – דאגו לסמן מראש את המסלול שבו אתם צועדים ותציגו ואת התחנות המרכזיות שבהם תתמקדו. בדרך דאגו לסמן את ההצלחות הצוותיות – הדבר יעלה את תחושת הערך של חברי הצוות בעיני עצמם ובעיני אחרים.

2. צרו "חיבור" – דאגו לחבר את המשתתפים לאתגרים ולתפיסות של בית הספר, הדבר יסייע בחיזוק ההבנה של השותפים והמוטיבציה שלהם להיות שותפים.  זכרו ! גם אם אתם מדברים בלהט ומחוברים לעשייה, השותפים לא תמיד מרגישים באותו אופן.

3. תהיו קשובים- תקשיבו לרעיונות של חברי הוועדה ורק אחר כך הציעו פתרונות, אל תתגוננו, תנו לאנשים לדבר, הדגישו את הרעיונות הטובים של השותפים, בישיבות המשך התייחסו לרעיונות שאימצתם, זה יצביע על פרגון ויוכיח קשב.

4. סכמו את זה- דאגו לסכם את הדברים ולהפיץ לשותפים, זה יסייע בהטמעת המסרים והמטלות וימנע אי הבנות.

5.  היו יצירתיים- לצד הטקסים הקבועים בוועדות, הקפידו לרענן את האווירה באמצעות משחק, סרטון, הפעלה, אלמנט ההפתעה "ישבור את הקרח" וייתן לשותפים תחושה שהתאמצתם בשבילם.

להלן מספר רעיונות  ל"שבירת קרח" ולשילוב משחק בוועדה:

משחקי פרגון-

1 . מוסרים כדור אחד לשני כשעל המוסר לפרגן לאדם אליו מסר את הכדור.

2. פותחים את הישיבה בסבב בו כל אחד מציג דבר חיובי שהוא זוכר מהישיבה הקודמת .

משחקי ניהול זמן- 

1. קובייה עוברת- מביאים קובייה גדולה או כל חפץ אחר, שיעבור מאחד לשני, רק האוחז בחפץ מקבל את רשות הדיבור.

2. הקצו לכל משתתף בישיבה מקל עם סמיילי / או אימוג'י והנחו אותם להשתמש בהם כל פעם שהם רוצים להוסיף משהו, או שהם מסכימים עם מה שנאמר, זה מסייע ביצירת סדר ומאפשר לאנשים למשב זה את זה.

משחקים ליצירת עניין – 

1. הכינו משחק מסלול /סולמות וחבלים- במהלך המשחק יהיו נקודות ציון בהם המנהל יציג נושאים שונים מתוך תכני הוועדה.

2. חידון- לפתוח את הוועדה בחידון על בית הספר , זאת כדי להציג את בית הספר באופן יותר מעניין וזכיר.

​

ולסיום...

בחנו את עצמכם: האם אתם תורמים ונתרמים כחברי צוות בצב"מ?

האם אתם תורמים ונתרמים כחברי צוות בצב"מ? אנחנו יודעים שעמוק בפנים אתם יודעים את התשובה, אבל זה אף פעם לא כמו לקבל אותה באופן רשמי.

בנינו עבורכם מספר שאלות שיסייעו לכם להבין מה התרומה שלכם למפגשי הצב"מ ואיפה אתם נמצאים על הסקלה (1-5).

הייתי שותף בהכנת הצב"מ(1-5)

​

הגעתי לצב"מ עם הבנה ברורה איך הדברים יוצגו מה תפקידי(1-5)

במהלך הצב"מ הצלחתי להביע את דעותיי ותפיסותיי(1-5)

לו זר היה נקלע לצב"מ וצופה – האם הוא היה מגדיר אותי כשותף  משמעותי לעשייה?(1-5)

הצלחתי בצב"מ לקדם חשיבה ולהאיר נקודות עיוורון(1-5)

הייתי שותף בהצגת התכנים או חלקם בצב"מ(1-5)

במהלך הצב"מ הצלחתי לתת קרדיט לשותפיי לעשייה(1-5)

יצאתי מהצב"מ עם תובנות הנוגעות לעשייה ולאתגרים של בית הספר(1-5)

יצאתי מהצב"מ עם הבנה ברורה של המשימות שעליי לעשות(1-5)

סיכום ניקוד:

0-20 – תרמתם ונתרמתם בצורה מעטה.

20-30- תרמתם ונתרמתם מהצב"מ ברמה סבירה.

30-45 תרמתם ונתרמתם מהצב"מ בצורה טובה מאוד.

​