צב"מ וועדה מלווה- כיצד מאחדים בין שניהם באופן מוצלח?

​

?מה בין צב"מ לוועדה מלווה

המדליק נר מנר- זה נהנה וזה אינו חסר" במדבר רבה,יג:ה

צב"מ- צוות רב-מקצועי, הינו מנגנון ללמידה ארגונית שמנוהל ומונחה על ידי מנהל ביה"ס במרום בשיתוף מפקח כולל. מטרתו המרכזית: מיקוד כלל המהלכים לקידום יעדי ביה"ס ויצירת שפה משותפת

משתתפים: הצב"מ מתקיים בהשתתפות מנהל, צוות מוביל ושותף לתוכנית בהתאם לבחירת המנהל, מפקח כולל , נציגי תוכנית "מרום": המנהל הוא שבוחר בוחר אילו נציגים נוספים להזמין בהתאם לצורך וליעדי תוכנית העבודה: מדריכים דיסיפלינארים, מדריכי אח"מ, שח"ר הכלה והשתלבות ועוד, נציגי תוכניות תוספתיות אחרות ונציגי רשות מקומית

לשם מה הוקם הצב"מ? בתי ספר במרום מבקשים להוביל תהליך שינוי בבית-הספר, הצב"מ מאפשר לגייס את הגורמים רלוונטים לחשיבה והתבוננות רחבה וממוקדת בסוגיות שנדרש בהן שינוי. ההשקפה ההוליסטית מעשירה את דרכי הפעולה ומאפשרת "תפירה" מדויקת יותר של תוכנית פעולה

מועדי התכנסות:  הצב"מ  מתכנס בין 3-4 פעמים בשנה ,פעם אחת בתחילת שנה ועוד פעמיים- שלוש במהלך השנה

​

וועדה מלווה

הוועדה מהווה פורום מייעץ, מלווה ותומך להנהלת בתי הספר היסודיים בניהול עצמי, בגיבוש וביישום המדיניות הפדגוגית, הניהולית והכלכלית של בית הספר. היא משמשת מסגרת לאישור ולדיון תקופתי מוסדר בתכנית העבודה המקושרת משאבים על מכלול היבטיה וזאת לצד חשיבה משותפת אודות סוגיות ואתגרים העולים מן השטח

משתתפים:  מנהל וחברי צוות, מפקח, נציגי רשות ובכלל זה נציג גזבר, גורמי חוץ רלוונטיים ונציגות הורים.

לשם מה הוקמה הוועדה המלווה? הוועדה מאזנת בין האוטונומיה הניתנת לבתי הספר בהגדרת יעדים ובהקצאת משאבים לבין מחויבותם ואחריותם למתן דין וחשבון. בנוסף היא מאפשרת לדרגים ממונים לממש את אחריותם לאחר ביזור הסמכויות לבתי הספר במסגרת הניהול העצמי.

מועדי התכנסות: הוועדה המלווה נדרשת להתכנס פעמיים בשנה: טרם פתיחת שנה“ל לצורך דיון ואישור תכנית העבודה מקושרת המשאבים של ביה“ס לשנה“ל הקרובה, ופעם נוספת באמצע שנה“ל לצורך דיון בתכנית כפי שהיא מתבצעת בפועל, הערכה והפקת לקחים לקראת גיבוש תכנית העבודה לשנה“ל שלאחר מכן.

לרשות בתי הספר עומד כלי ממוחשב ודינמי  ( מערכת תום) להכנת תכנית עבודה מקושרת משאבים המסייע להבניית חשיבה תכנונית וליצירת ההלימה בין יעדי ביה“ס למשאבים העומדים לרשותו

​

צבמ וועדה מלווה – מאחד ומייחד

במציאות האינטנסיבית איתה מתמודדים בתי הספר והמפקחים אנו מוצאים פעמים רבות ששני המנגנונים שתפקידם לטייב את העשייה הבית ספרית אוחדו לידי מנגנון אחד

אולם בעוד שהצב"מ היינו מנגנון שתפקידו לקיים חשיבה על תהליכי השינוי וללבן סוגיות איתן מתמודד בית הספר וזאת במסגרת אינטימית אותה קובע מנהל בית הספר, הרי שהוועדה המלווה היא מסגרת יותר רחבה בה משתתפים בנוסף למנהל ולמפקח, גם גורמי רשות ונציגות הורים.

כמו כן בנוסף לתפקיד הוועדה כפורום מייעץ ומלווה בגיבוש וביישום המדיניות הפדגוגית, הניהולית והכלכלית של בית הספר, יש לה גם תפקיד של פיקוח ובקרה אחר יישום המדיניות תוך ניצול משאבי בית ספר ובהם כספי הניהול העצמי

​

להלן מספר שאלות שיסייעו לנו לחדד את מהות הוועדה המשותפת

?מהי מטרת הוועדה מבחינתנו-

?מי אמור להוביל את הוועדה-

?אילו אתגרים אנו צופים בוועדה-

?מהם התנאים שיאפשרו לנו להוביל וועדה מוצלחת-

​

ארבעה כללים לאיחוד מוצלח

למרות ההבדלים בין צב"מ לועדה מלווה ,ואם בכל זאת החלטנו לאחד בין שניהם מומלץ להקפיד על הכללים הבאים

קחו שליטה- מי שאמור להוביל את הוועדה הוא מנהל בית ספר ולא אף אחד אחר

תכננו- זכרו את הייעוד של כל אחד מהמנגנונים ותכננו את הישיבה כך שתיתן מענה כולל: מצד אחד תאפשר חשיבה ודיון על סוגיות איתן מתמודד בית ספר תוך מתן מקום לאתגרים והצלחות. מצד שני תנו התייחסות להיבטים נוספים בתכנית העבודה תוך התייחסות לניצול משאבי בתי הספר ובהם כספי הניהול העצמי אל מול תוכנית העבודה הבית ספרית

העמיקו- העמיקו בלפחות שני אתגרי שינוי במסגרת מרום וזאת במסגרת הצגת היעדים הכלל בית ספריים

שתפו - את הצוות בחשיבה ובהצגת התכנים בכך תעצימו אותם ותגבירו מחויבות ליישום

הקדישו - זמן מובחן לשיח ודיון על סוגיות נבחרות

הגדירו -  זמן מובחן להיבט של הקצאת משאבים ותקציב