לגבש צוות ניהול מנצח - איך עושים זאת?

​

כמעט בכל בית ספר קיים צוות ניהול הפועל לצד המנהל. לצוות זה שמות רבים: צוות הנהלה, צוות מוביל, הנהלה מורחבת, צוות מנהלי בתים ועוד

בבתי ספר קיימים דגמים שונים של צוותי ניהול. מטרת הצוות, בחירתו, התפקידים בו, חלוקת העבודה, הקשרים בין חברי הצוות ומאפיינים אחרים של צוותי ניהול, הם פועל יוצא של שונות בין  מנהלים, בין בתי ספר, רשויות, רשתות ומחוזות 

לכל השותפים בצוותי ניהול מכנה משותף: הם מהווים את מנהיגות ביה"ס ומקבלים על עצמם אחריות ניהולית ושותפות בביצוע משימות מורכבות ברמת בית הספר

​

 איך מבטיחים הנהלה טובה המובילה את הארגון? הנהלה שיכולה להכיל בתוכה את המורכבויות הארגוניות, המתחים, האינטרסים השונים? הנהלה שיכולה להוביל את ביה"ס אל השגת יעדיו 

​

 תופעות נפוצות בצוות ניהול לא אפקטיבי

אין לצוות הניהול השפעה – המנהל מקבל החלטות לבד או עם בעל תפקיד נוסף מקו.

אין מפגשים סדורים – אין ישיבות צוות ממוסדות במערכת. הצוות נפגש אך אינו מהווה צוות ניהול בעשייה השוטפת של בית ספר

מינוי בעלי תפקידים על בסיס שיקולים לא ענייניים – קרבה אישית, אינטרס פוליטי, לחץ מבחוץ וכדומה

קיפאון – חברי צוות ניהול, שכבר שנים רבות בתפקידם ואינם יוזמים

תרבות של רצייה – צוות של "אומרי הן (יס מן)". חברי צוות ממעטים להטיל ספק ולחלוק על דברי המנהל 

​

?מתי צוות ניהול יחשב צוות אפקטיבי

​ לצוות הניהול מטרות ברורות ומוסכמות על כל חברי הצוות. מטרות אלו כתובות בתוכנית העבודה והן נבחנות ונמדדות במועדים שנקבעו מראש

 בצוות הניהול קיימת חלוקה של האחריות על ביצוע המשימות. חברי הקהילה כולה יודעים מי הם בעלי התפקידים ומה תחום אחריותו של כל אחד

 לצוות הניהול מפגשים קבועים שבהם מקיימים דיונים לניתוח נתונים ולתכנון תהליכי עבודה

 בצוות הניהול תרבות של דיאלוג רפלקטיבי תוך כבוד לאחרים, שותפים ומתחרים

הצוות מתכנן תהליכי פיתוח מקצועי המעודדים פיתוח יכולת אישית ומסוגלות צוותית

 קבלת החלטות בצוות נעשית תוך הסכמה גם על אי-הסכמה

 חברי צוות הניהול חשים אחריות כוללת לנעשה בבית הספר וגאווה להיות חלק מהצוות

צוות ניהול אפקטיבי מהווה דוגמה בדרך עבודתו

​

:שלבים בבניית צוות ניהול אפקטיבי

  הגדרת חזון ומטרה משותפת שחברי ההנהלה מזוהים עמם

הכרת היעדים זה של זה- הכרת היעדים ודרכי ניהול של בעלי התפקידים השונים בצוות ההנהלה

 זיהוי קונפליקטים - ישנם קונפליקטים מובנים וקונפליקטים אישיותיים בין חברי הנהלה. תפקידו של המנהל לזהות אותם ולעודד דיאלוג ישיר בין חברי הצוות ולא בחדר המנהל, כדי לא להנציח דפוס של המנהל כ"פותר בעיות" 

 פיזור "קואליציות"- בצוות הנהלה רחב קיימים לעיתים תתי-צוותים הנוצרים מתוך ותק בארגון, כימיה בין-אישית או תחומי תוכן משלימים. הסכנה בקיומו של תת-צוות, במיוחד אם הוא נתפס כמקורב למנהל, היא ששאר חברי ההנהלה אינם חשים שותפים 

 יצירת מנגנונים לפיתוח אחריות הדדית - מכיוון שכל בעל תפקיד הוא בדרך כלל מומחה תוכן, לא פשוט לייצר אחריות הדדית על תחומו של האחר. נוסף על עדכון ודיווח בישיבות ההנהלה, כדאי לפתח תהליכים שבהם בעלי תפקידים אחראים על משימות רוחביות בבית הספר

הכרה והערכה לעבודת הצוות - מומלץ להתייחס לעבודת הצוות של ההנהלה כמרכיב קבוע, להעריך ולשבח הצלחות של שיתוף פעולה בין בעלי התפקידים, מה שיעודד התנהגות דומה בהמשך ויתרום לגאוות הצוות