רוצים לבנות שגרה ניהולית חדשה בבית הספר?

שגרות ניהול הן סט כלים הנתונים בידי מנהל ביה"ס, אותן הוא נדרש להפעיל בעקביות והתמדה בבואו לנהל את צוות עובדיו.

לכל שגרות הניהול מכנה משותף ברור: כדי שתהיינה אפקטיביות הן חייבות להתרחש בעקביות, בהתמדה, ובצורה מובנית ומוסכמת עד כמה שניתן מראש.

פעמים רבות נתפשות שגרות הניהול כעוד משימה בים המשימות המוטלות על כתפיהם של המנהל והצוות, ובכך הן הופכת לנטל שמאבד מערכו. אבל, וכאן האבל הגדול, שגרות הניהול יכולות להיות המתנה הניהולית של כל מי שמוביל צוות.

החלטתי שאני רוצה לבנות שגרה ניהולית , איך עושים זאת?

ראשית, צריך להחליט איזו שגרה רוצים לבנות או לחזק, יש להדגיש כי שיתוף פעולה מכלל המעורבים היינו קריטי להצלחת התהליך, ועל כן עליהם להיות שותפים ומובילים הן בשלב ההגדרות והן בשלב ההטמעה.

שנית, יש לבנות תוכנית מסודרת עבור שגרות הניהול הכוללת את הנושאים הבאים:

​

הגדרת המטרה- רשמו מהי המטרה של השגרה שאתם רוצים לקדם. למשל בקרת פעילות, איתור בעיות, חניכה, העצמה, משוב וכו'

קביעת תדירות- רשמו באיזו תדירות אתם רוצים לקיים את השגרה ומה יהיה משך המפגש ו/או הפעילות.

קביעת משתתפים – קבעו מי ישתתף, מי יוביל את השגרה וינהל אותה.

הכנה מראש של תוכן המפגש / הפעילות – סדר יום, לו"ז, נתונים שנדרשים, מצעים לדיון וכו'

קביעת משימות לביצוע ותוצרים רצויים - מהם המשימות והתוצרים שאתם רוצים להשיג מהשגרה הזו? למשל, ייעול תהליך, הגברת פיקוח ובקרה, הגברת מוטיבציה של צוות וכו'.

קביעת דרכי מעקב- כיצד תעקבו ותוודאו שהשגרה מתקיימת ומניבה תוצרים? למשל לבקש להפיק פרוטוקולים, סיכום תהליך, עדכון על ביצוע משימות, הצגה במליאת מורים או ישיבת הנהלה וכו'

לקיחת אחריות על התנהלות המפגש – יש לוודא כי השגרה מתקיימת בזמן ובנוכחות מלאה, ושהמשתתפים מרגישים שהם נתרמים ולא "מבזבזים את זמנם" ,במקביל לנסות להקנות אוירה טובה וערך מוסף לשגרה במהלכה, ואף לאחר סיום המפגש.

​

​